Tarea
1.
Que es exel
2.
Que es una celda
3.
Que es un
formulario
4.
Como crear un formaulario
5.
Cuantas colunas y filas tiene exel
6.
Que es una hoja
7.
Paso para mover una hoja
8.
Pasos para ordenar y filtrar dato
Desarrollo
1
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida
en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una
interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de
datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas.
yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad
diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension,
filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.
2
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.
Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
3
Un formulario es generalmente una hoja de papel
en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la información, con
un campo separado para cada dato.
En una base de datos electrónica la definición es casi la misma, con la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor; de esta manera podremos ingresar y modificar los datos directamente en el formulario de la pantalla, formulario que habremos diseñado previamente se-gún nuestra necesidad y en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.
Como un complemento, un formulario Access puede disponer de los llamados botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que nos ayudarán a manejar la información. La figura 1.3 nos muestra un formulario que nos permite, además de ver y actuali-zar los datos de cada cliente, hasta marcar su número telefónico pulsando un botón.
Diseñar un formulario propio en Excel Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.).
En una base de datos electrónica la definición es casi la misma, con la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor; de esta manera podremos ingresar y modificar los datos directamente en el formulario de la pantalla, formulario que habremos diseñado previamente se-gún nuestra necesidad y en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.
Como un complemento, un formulario Access puede disponer de los llamados botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que nos ayudarán a manejar la información. La figura 1.3 nos muestra un formulario que nos permite, además de ver y actuali-zar los datos de cada cliente, hasta marcar su número telefónico pulsando un botón.
Diseñar un formulario propio en Excel Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.).
4
primero pon los rotulos del formulario en una
hoja de excel
selecciona todos los rotulos
te vas al menu datos/ formulario
te mandara un mensaje de alerta donde te descivira algunas opciones.. si todo esta bien das aceptar.. y te aparece la ventana del formulario para captura..despues cuando vuelvas a utilizar el formulario solo te vas a menu datos/ formulario y este aparecera de inmediato para la captura..
selecciona todos los rotulos
te vas al menu datos/ formulario
te mandara un mensaje de alerta donde te descivira algunas opciones.. si todo esta bien das aceptar.. y te aparece la ventana del formulario para captura..despues cuando vuelvas a utilizar el formulario solo te vas a menu datos/ formulario y este aparecera de inmediato para la captura..
5
excel tiene 65536 filas y las columnas van de
la "A" a la "IV"
6
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricosdispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas ycolumnas). La celda es la
unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
7
Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de
cálculo, las operaciones o los gráficos basados en los datos de la misma pueden
volverse imprecisos. Del mismo modo, si se inserta una hoja de cálculo entre
hojas a las que se hace referencia mediante una referencia de
fórmula 3D, los datos de esa hoja de cálculo podrían incluirse en el
cálculo.
1. Para mover o
copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas.
2. Cambie al libro
que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuación, seleccione
las hojas.
3. En el menú Edición, haga clic en Mover o copiar
hoja.
4. En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.
Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga
clic ennuevo libro.
5. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea
insertar las hojas copiadas o movidas.
6. Para copiar las
hojas en vez de moverlas, active la casilla de verificaciónCrear una copia.
8
Ordenar tados
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede
que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de
niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores
o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así
como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más
eficaces.
NOTA Para
buscar el valor superior o inferior de un rango de celdas o de una tabla, por
ejemplo las 10 mejores calificaciones o las 5 peores cifras de ventas, use
Autofiltro o el formato condicional. Para obtener más información, vea Filtrar datos de un rango o una
tabla y Agregar, cambiar o borrar
formatos condicionales.
¿Qué desea hacer?
Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a
mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de
más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar
por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato,
incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La
mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero
también es posible ordenar por filas.
Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda
volver a aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla de Excel, pero no para
un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder
volver a aplicar periódicamente una ordenación al abrir un libro, entonces lo
mejor es utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones
de varias columna o para las que se tarda mucho tiempo en crear.
Ordenar texto
1. Seleccione una
columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la
celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.
3. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
·
Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.
·
Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic enOrdenar
de Z a A.
4. También puede
ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.
Problema: comprobar si todos los datos están almacenados como texto Si
la columna que desea ordenar contiene números almacenados como números y
números almacenados como texto, será necesario que les aplique formato de
texto. Si no lo hace, los números almacenados como números se ordenarán antes
que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos
los datos seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Formato de fuente
de celda, haga clic en la ficha Número y, enCategoría, haga clic en Texto.
Problema: quitar los espacios a la izquierda En
algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden tener
insertados espacios a la izquierda delante de los mismos. Antes de ordenar los
datos, quite estos espacios.
1. Seleccione una
columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda
activa está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a
continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
·
Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.
·
Para ordenar de números más altos a números más bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.
Problema: comprobar que todos los números están almacenados como
números Si los resultados no le ofrecen lo que
esperaba, es posible que la columna contenga números almacenados como texto y
no como números. Por ejemplo, los números negativos importados de algunos
sistemas de contabilidad o los números con un apóstrofo inicial (') se
almacenan como texto. Para obtener más información, vea Convertir números almacenados
como texto a números.
1. Seleccione una
columna de fechas u horas en un rango de celdas o asegúrese de que la celda
activa está en una columna de tabla que contiene fechas u horas.
2. Seleccione una
columna de fechas u horas en un rango de celdas o en una tabla.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a
continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
·
Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, haga clic
enOrdenar de más antiguos a más recientes.
·
Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic
enOrdenar de más recientes a más antiguos.
Problema: comprobar que las fechas y las horas están almacenadas como
fechas y horas Si los resultados obtenidos no son los que
esperaba, es posible que la columna contengan fechas u horas almacenadas como
texto y no como fechas u horas. Para que Excel las ordene correctamente, todas
las fechas y las horas de una columna deben estar almacenadas como números de
serie de fecha u hora. Si Excel no puede reconocer un valor como fecha u hora,
significa que la fecha o la hora está almacenada como texto. Para obtener más
información, vea Convertir fechas almacenadas
como texto en fechas.
NOTA Si
desea ordenar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar
el día de la semana. Si desea ordenar por el día de la semana
independientemente de la fecha que sea, conviértalos en texto utilizando la
función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por
tanto, la operación de ordenación estará basada en datos alfanuméricos. Para
obtener más información, vea Mostrar la fecha como día de la
semana.
Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas
o a una columna de tabla, por color de celda o color de fuente, también puede
ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto de iconos
creado mediante un formato condicional.
1. Seleccione una
columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está
en una columna de tabla.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar
ordenación.
Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.
3. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la
columna que desea ordenar.
4. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos
siguientes:
·
Para ordenar por color de celda, seleccione Color de celda.
·
Para ordenar por color de fuente, seleccione Color de fuente.
·
Para ordenar por un conjunto de iconos, seleccione Icono de celda.
5. En Criterio de ordenación, haga clic en la flecha situada
junto al botón y, a continuación, dependiendo del tipo de formato, seleccione
un color de celda, un color de fuente o un icono de celda.
6. En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
·
Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte
superior o a la izquierda, seleccione En la parte
superior para una
ordenación de columnas y A la izquierda para una ordenación de filas.
·
Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte
inferior o a la derecha, seleccione En la parte
inferior para una
ordenación de columnas y A la derecha para una ordenación de filas.
NOTA No
hay ningún color de celda, color de fuente ni criterio de ordenación de iconos
predeterminados. Debe definir el orden que desea para cada operación de
ordenación.
7. Para especificar
el siguiente color de celda, color de fuente o icono por el que desea ordenar,
haga clic en Agregar nivel y, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.
Asegúrese de que selecciona la misma columna en el cuadro Luego por y de que realiza
la misma selección en Ordenar.
Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o
icono adicionales que desea incluir en la ordenación.
Puede utilizar una lista personalizada para ordenar en un orden
definido por el usuario. Excel ofrece listas personalizadas integradas de días
de la semana y de meses del año, y puede además crear sus propias listas.
1. También puede
crear una lista personalizada.
1. Seleccione una
columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está
en una columna de tabla.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar
ordenación.
Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.
3. En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione la
columna que desea ordenar mediante una lista personalizada.
4. En Ordenar, seleccione Lista
personalizada.
5. En el cuadro de
diálogo Listas
personalizadas, seleccione la lista que desee. En el ejemplo anterior, haría clic en Alto, Medio, Bajo.
6. Haga clic en Aceptar.
1. Seleccione una
fila de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en
una columna de tabla.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar
ordenación.
Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.
3. Haga clic en Opciones.
4. En el cuadro de
diálogo Opciones de
ordenación, en Orientación, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a
continuación, en Aceptar.
5. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la
fila que desea ordenar.
6. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Por valor
1. En Ordenar según, seleccione Valores.
2. En Criterio de ordenación, siga uno de los procedimientos
siguientes:
·
Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.
·
Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.
·
Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más recientes a más antiguos.
Por color de celda, color de fuente o icono de celda
1. En Ordenar según, seleccione Color de celda, Color de fuente oIcono de
celda.
2. Haga clic en la
flecha situada junto al botón y, a continuación, seleccione un color de celda,
un color de fuente o un icono de celda.
3. En Ordenar, seleccione A la izquierda o A la derecha.
NOTA Al
ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo, Excel ordenará
los grupos de nivel más alto (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de
detalle permanezcan juntas, aunque estén ocultas.
Puede ordenar por más de una columna o fila cuando tiene datos que
desea agrupar por el mismo valor en una columna o fila y ordenar después otra
columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene
una columna Departamento y empleado, puede ordenar primero por Departamento
(para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, después, ordenar
por nombre (para escribir los nombres en orden alfabético dentro de cada
departamento). Puede ordenar hasta un máximo de 64 columnas.
NOTA Para
obtener resultados óptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener
encabezados de columna.
1. Seleccione un
rango de celdas con dos o más columnas de datos, o asegúrese de que la celda
activa se encuentra en una tabla con dos o más columnas.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar
ordenación.
Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.
3. En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la
primera columna que desea ordenar.
4. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos
siguientes:
·
Para ordenar por texto, número o fecha y hora, seleccione Valores.
·
Para ordenar por formato, seleccione Color de celda, Color de fuente oIcono de
celda.
5. En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
·
Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.
·
Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.
·
Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más recientes a más antiguos.
·
Para ordenar según una lista personalizada, seleccione Lista personalizada.
6. Para agregar otra
columna por la que ordenar, haga clic en Agregar nively, a
continuación, repita los pasos del tres al cinco.
7. Para copiar una
columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic
en Copiar nivel.
8. Para eliminar una
columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic
en Eliminar nivel.
NOTA Debe
conservar al menos una entrada en la lista.
9. Para cambiar el
orden en el que se ordenan las columnas, seleccione una entrada y, a
continuación, haga clic en la flecha Arriba o Abajo para cambiar el orden.
Las entradas más altas de la lista se ordenan antes que las más bajas.
ADVERTENCIA
Tenga cuidado cuando utilice esta característica. Ordenar por una columna en un
rango puede producir resultados que no desea, por ejemplo trasladar celdas de
dicha columna lejos de las otras celdas de la misma fila.
NOTA El
siguiente procedimiento no se puede realizar en una tabla.
1. Seleccione una
columna en rango de celdas que contenga dos o varias columnas.
2. Para seleccionar
la columna que desea ordenar, haga clic en el encabezado de columna.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a
continuación, haga clic en uno de los comandos de ordenación que haya
disponibles.
4. Aparecerá el
cuadro de diálogo Advertencia antes
de ordenar.
5. Seleccione Continuar con la selección actual.
6. Haga clic en Ordenar.
7. Seleccione las
demás opciones de ordenación que desea en el cuadro de diálogo Ordenar y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Si el resultado no es el que desea, haga clic en Deshacer 
.
.
Si obtiene resultados inesperados al ordenar sus datos, haga lo
siguiente:
Comprobar si los valores que devuelve una fórmula han cambiado Si
los datos que ha ordenado contienen una o más fórmulas, los valores devueltos
de dichas fórmulas pueden cambiar cuando se actualiza la hoja de cálculo. En
este caso, asegúrese de que vuelve a aplicar la ordenación para obtener
resultados actualizados.
Mostrar las filas y las columnas antes de ordenar Las
columnas ocultas no se mueven cuando se ordenan columnas, y las filas ocultas
no se mueven cuando se ordenan filas. Antes de ordenar los datos, es una buena
idea mostrar las columnas o filas ocultas.
Comprobar la configuración local Los
criterios de ordenación varían según la configuración local. Asegúrese de que
la configuración local de la Configuración
regional o de la Configuración regional y de idioma del Panel de control de su equipo es
correcta. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración local,
vea el sistema de Ayuda de Windows.
Especificar encabezados de columna solamente en una fila Si
tiene que utilizar rótulos de varias líneas, ajuste el texto dentro de la
celda.
Activar o desactivar la fila de título Normalmente,
lo mejor es tener una fila de título cuando se ordena una columna para
facilitar la comprensión del significado de los datos. De manera predeterminada,
el valor del título no se incluye en la operación de ordenación. A veces, es
posible que tenga que activar o desactivar el título para que el valor del
mismo se incluya o no se incluya en la operación de ordenación. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
·
Para excluir la primera fila de datos de la ordenación porque se trata
de un encabezado de columna, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar, en Orden personalizado y, a
continuación, active Mis datos tienen
encabezados.
·
Para incluir la primera fila de datos en la ordenación porque no es un
encabezado de columna, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar, en Orden personalizado y, a
continuación, desactiveMis datos tienen encabezados.
Filtra datos
Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de
buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla
y trabajar en él.
¿Qué desea hacer?
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras
filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato,
representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin
tener que volver a organizarlo ni moverlo.
También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son
aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro
actual y además reduce el subconjunto de datos.
Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de
valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen
mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede
filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede
filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
IMPORTANTE Para
obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como
texto y números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada
columna solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una
mezcla de formatos de almacenamiento, el comando que se muestra es el formato
de almacenamiento que se repite más. Por ejemplo, si la columna contiene tres
valores almacenados como número y cuatro como texto, el comando de filtro que
se muestra es Filtros de texto. Para obtener
más información, vea Convertir números almacenados
como texto en números y Convertir fechas almacenadas
como texto en fechas.
1. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Rango de celdas
1. Seleccione un
rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a
continuación, en Filtrar.
Tabla
·
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla
que contiene datos alfanuméricos.
1. Haga clic en la
flecha 
del encabezado de columna.
del encabezado de columna.
2. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de valores de texto
·
En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores
de texto por los que filtrar.
La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de
10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar
todo) en la parte
superior y, a continuación, seleccione los valores de texto concretos por los
que desea filtrar.
SUGERENCIA Para
que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el
controlador de la parte inferior.
Crear criterios
1. Elija Filtros de texto y, a
continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o en Filtro
personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter
específico, seleccione Empieza por, o para filtrar
por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del texto,
seleccione Contiene.
2. En el cuadro de
diálogo Autofiltro
personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto o seleccione el valor de
texto de la lista.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra
"J", escriba J o, para filtrar texto que tenga la palabra "campana " en
cualquier lugar del texto, escribacampana.
Si necesita buscar texto que comparta algunos caracteres pero no
otros, utilice un carácter comodín.
3. También puede
filtrar por más de un criterio.
1. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Rango de celdas
1. Seleccione un
rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a
continuación, en Filtrar.
Tabla
·
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla
que contiene datos numéricos.
1. Haga clic en la
flecha del encabezado de columna.
del encabezado de columna.
2. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de números
·
En la lista de números, active o desactive uno o más números por los
que filtrar.
La lista de números puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000
entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar
todo) en la parte
superior y, a continuación, seleccione los números concretos por los que desea
filtrar.
SUGERENCIA Para
que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el
controlador de la parte inferior.
Crear criterios
1. Elija Filtros de número y, a
continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o en Filtro
personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior,
seleccioneEntre.
2. En el cuadro de
diálogo Autofiltro
personalizado, en el cuadro o cuadros de la derecha, escriba los números o
selecciónelos de la lista.
Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50,
escriba 25 y50.
3. También puede
filtrar por más de un criterio.
1. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Rango de celdas
1. Seleccione un
rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a
continuación, en Filtrar.
Tabla
·
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla
que contiene fechas u horas.
1. Haga clic en la
flecha del encabezado de columna.
del encabezado de columna.
2. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Seleccionar de una lista de fechas u horas
·
En la lista de fechas u horas, active o desactive una o más fechas u
horas por las que filtrar.
De manera predeterminada, todas las fechas del rango de celdas o de la
columna de tabla se agrupan por jerarquías de años, meses y días. Activar o
desactivar un nivel superior en la jerarquía activa o desactiva todas las
fechas anidadas que haya debajo de ese nivel. Por ejemplo, si selecciona 2006,
los meses se enumeran bajo 2006 y los días se enumeran debajo de cada mes.
La lista de valores puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000
entradas. Si la lista de valores es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte
superior y, a continuación, seleccione los valores por los que desea filtrar.
SUGERENCIA Para
que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el
controlador de la parte inferior.
Crear criterios
1. Elija Filtros de fecha y, a
continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
Filtro común
1. Haga clic en uno de
los comandos del operador de comparación (Igual a, Antes, Después o Entre) o haga clic enFiltro
personalizado.
2. En el cuadro de
diálogo Autofiltro
personalizado del cuadro de la
derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione una fecha o una hora de la
lista, o haga clic en el botón Calendariopara buscar y
escribir una fecha.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima,
seleccioneEntre.
3. En el cuadro de
diálogo Autofiltro
personalizado del cuadro o
cuadros de la derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione fechas u horas
de la lista, o haga clic en el botónCalendario para buscar y escribir una fecha.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior al
"3/1/2006" y posterior al "6/1/2006", escriba 3/1/2006 y 6/1/2006. O bien, para filtrar por una hora anterior a las "8:00
a.m." y posterior a las "12:00 p.m.", escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m.
Filtro dinámico
NOTA Un
filtro dinámico es aquel cuyo criterio puede cambiar cuando se vuelve a aplicar
el filtro.
1. Haga clic en uno
de los comandos de fecha predefinida.
Por ejemplo, para filtrar todas las fechas por la fecha actual,
seleccione Hoy. Para filtrar
por el mes siguiente, seleccione Mes siguiente.
2. Haga clic en Aceptar.
NOTAS
·
Los comandos del menú Todas las fechas
en el período, como Enero o Trimestre 2, aplican un
filtro por el período independientemente del año que sea. Esto puede resultar
útil, por ejemplo, para comparar las ventas por período de varios años.
·
Este año y Hasta la fecha son diferentes en
lo que se refiere al modo de tratar fechas futuras. Este año puede devolver
fechas futuras del año en curso, mientras queHasta la fecha únicamente devuelve fechas hasta la fecha actual, ésta incluida.
1. También puede
filtrar por más de un criterio.
NOTAS
·
Todos los filtros de fecha se basan en el calendario gregoriano.
·
Los años fiscales y los trimestres fiscales empiezan siempre en enero
de cada año.
·
Si desea filtrar por días de la semana, aplique formato a las celdas
para mostrar el día de la semana. Si desea filtrar por el día de la semana
independientemente de la fecha que sea, conviértalos en texto utilizando la
función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por
tanto, el comando de filtro que se muestre será Filtros de texto y noFiltros de fecha. Para obtener más información, vea Mostrar la fecha como día de la
semana.
1. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Rango de celdas
1. Seleccione un
rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a
continuación, en Filtrar.
Tabla
·
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla
que contiene datos numéricos.
1. Haga clic en la
flecha del encabezado de columna.
del encabezado de columna.
2. Elija Filtros de número y, a
continuación, seleccione Diez mejores.
3. En el cuadro de
diálogo Autofiltro de las
diez mejores, haga lo siguiente.
1. En el cuadro de
la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior.
2. En el cuadro del
medio, escriba un número.
3. En el cuadro de
la derecha, haga lo siguiente:
·
Para filtrar por número, seleccione Elementos.
·
Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.
NOTA Los
valores superior e inferior se basan en el rango original de celdas o columna
de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.
1. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Rango de celdas
1. Seleccione un
rango de celdas que contenga datos numéricos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a
continuación, en Filtrar.
Tabla
·
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla
que contiene datos numéricos.
1. Haga clic en la
flecha del encabezado de columna.
del encabezado de columna.
2. Elija Filtros de número y, a
continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:
·
Para filtrar por números que están por encima del promedio, seleccione Por encima del promedio.
·
Para filtrar por números que están por debajo del promedio, seleccione Por debajo del promedio.
NOTA Los
números por encima y por debajo del promedio se basan en el rango original de
celdas o columna de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.
1. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Rango de celdas
1. Seleccione un
rango de celdas.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a
continuación, en Filtrar.
Tabla
·
Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla.
1. Haga clic en la
flecha del encabezado de columna.
del encabezado de columna.
2. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
·
Para filtrar por no vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior
de la lista de valores, active (Seleccionar
todo) y, a
continuación, en la parte inferior de la lista de valores, desactive (Vacías).
·
Para filtrar por vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de
la lista de valores, desactive (Seleccionar
todo) y, a
continuación, en la parte inferior de la lista de valores, active (Vacías).
NOTA La
casilla de verificación (Vacías) está disponible solamente si el rango de celdas o la columna de tabla
contiene al menos una celda vacía.
Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas,
por color de celda o color de fuente, también puede filtrar por estos colores.
Además, puede filtrar por un conjunto de iconos creado mediante un formato
condicional.
1. Siga uno de los
procedimientos siguientes:
Rango de celdas
1. Seleccione un
rango de celdas que contenga formato por color de celda, color de fuente o un
conjunto de iconos.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a
continuación, en Filtrar.
Tabla
·
Asegúrese de que la columna de tabla contiene los datos con formato
por color de celda, color de fuente o un conjunto de iconos (no es necesario
realizar ninguna selección).
3. Haga clic en la
flecha del encabezado de columna.
del encabezado de columna.
4. Seleccione Filtrar por color y, dependiendo
del tipo de formato, seleccioneFiltrar por color de celda, Filtrar por color de fuente o Filtrar por icono de celda.
5. Dependiendo del
tipo de formato, seleccione un color, un color de fuente, o un icono de celda.
Puede filtrar datos rápidamente con criterios que sean iguales al
contenido de la celda activa.
1. En un rango de
celdas o en una columna de tabla, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la
celda que contenga el valor, el color, el color de fuente o el icono por el que
desea aplicar el filtro.
2. Haga clic en Filtrar y siga uno de los
procedimientos siguientes:
·
Para filtrar por texto, número o fecha y hora, haga clic en Filtrar por valor de la celda seleccionada.
·
Para filtrar por color de celda, haga clic en Filtrar por color de la celda seleccionada.
·
Para filtrar por color de fuente, haga clic en Filtrar por color de fuente de la celda seleccionada.
·
Para filtrar por icono, haga clic en Filtrar por icono
de la celda seleccionada.
Para la lista de fechas de la parte inferior del menú Autofiltro de un
filtro de fecha, puede cambiar la agrupación jerárquica de fechas y convertirla
en una lista no jerárquica de fechas. Por ejemplo, puede filtrar por años de
solamente dos dígitos seleccionándolos manualmente de una lista no jerárquica.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office 
, haga clic en Opciones de Excel y, a
continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.
, haga clic en Opciones de Excel y, a
continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.
4. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione un libro y, a
continuación, desactive la casilla de verificación Agrupar fechas en el menú Autofiltro.
