Tarea

1.       Que es exel

2.       Que es una celda

3.       Que es  un formulario

4.       Como crear un formaulario

5.       Cuantas colunas y filas tiene exel

6.       Que es una hoja

7.       Paso   para mover una hoja

8.       Pasos para ordenar y filtrar dato

Desarrollo

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Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

     1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
     2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
     3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
     4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
     5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
     6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.

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Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

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Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la información, con un campo separado para cada dato.

En una base de datos electrónica la definición es casi la misma, con la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor; de esta manera podremos ingresar y modificar los datos directamente en el formulario de la pantalla, formulario que habremos diseñado previamente se-gún nuestra necesidad y en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.

Como un complemento, un formulario Access puede disponer de los llamados botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que nos ayudarán a manejar la información. La figura 1.3 nos muestra un formulario que nos permite, además de ver y actuali-zar los datos de cada cliente, hasta marcar su número telefónico pulsando un botón.

Diseñar un formulario propio en Excel Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft.).

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primero pon los rotulos del formulario en una hoja de excel
selecciona todos los rotulos
te vas al menu datos/ formulario
te mandara un mensaje de alerta donde te descivira algunas opciones.. si todo esta bien das aceptar.. y te aparece la ventana del formulario para captura..despues cuando vuelvas a utilizar el formulario solo te vas a menu datos/ formulario y este aparecera de inmediato para la captura..

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excel tiene 65536 filas y las columnas van de la "A" a la "IV"

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Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricosdispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas ycolumnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

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Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de cálculo, las operaciones o los gráficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. Del mismo modo, si se inserta una hoja de cálculo entre hojas a las que se hace referencia mediante una referencia de fórmula 3D, los datos de esa hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo.

1.     Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas.

2.     Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuación, seleccione las hojas.

¿Cómo?

3.     En el menú Edición, haga clic en Mover o copiar hoja.

4.     En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.

Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic ennuevo libro.

5.     En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea insertar las hojas copiadas o movidas.

6.     Para copiar las hojas en vez de moverlas, active la casilla de verificaciónCrear una copia.

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Ordenar tados

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

 NOTA   Para buscar el valor superior o inferior de un rango de celdas o de una tabla, por ejemplo las 10 mejores calificaciones o las 5 peores cifras de ventas, use Autofiltro o el formato condicional. Para obtener más información, vea Filtrar datos de un rango o una tabla y Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales.

¿Qué desea hacer?

·         Obtener información sobre la ordenación

·         Ordenar texto

·         Ordenar números

·         Ordenar fechas u horas

·         Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

·         Ordenar por una lista personalizada

·         Ordenar filas

·         Ordenar por más de una columna o fila

·         Ordenar una columna en un rango de celdas sin afectar a las demás

·         Más información sobre problemas generales de ordenación

Obtener información sobre la ordenación

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla de Excel, pero no para un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a aplicar periódicamente una ordenación al abrir un libro, entonces lo mejor es utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columna o para las que se tarda mucho tiempo en crear.

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Ordenar texto

1.     Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

2.     En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.

3.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.

·         Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic enOrdenar de Z a A.

4.     También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.

Cómo ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas

Problema: comprobar si todos los datos están almacenados como texto    Si la columna que desea ordenar contiene números almacenados como números y números almacenados como texto, será necesario que les aplique formato de texto. Si no lo hace, los números almacenados como números se ordenarán antes que los números almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los datos seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Formato de fuente de celda, haga clic en la ficha Número y, enCategoría, haga clic en Texto.

Problema: quitar los espacios a la izquierda    En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los mismos. Antes de ordenar los datos, quite estos espacios.

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Ordenar números

1.     Seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

2.     En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para ordenar de números más bajos a números más altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.

·         Para ordenar de números más altos a números más bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

Problema: comprobar que todos los números están almacenados como números    Si los resultados no le ofrecen lo que esperaba, es posible que la columna contenga números almacenados como texto y no como números. Por ejemplo, los números negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o los números con un apóstrofo inicial (') se almacenan como texto. Para obtener más información, vea Convertir números almacenados como texto a números.

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Ordenar fechas u horas

1.     Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene fechas u horas.

2.     Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o en una tabla.

3.     En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, haga clic enOrdenar de más antiguos a más recientes.

·         Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic enOrdenar de más recientes a más antiguos.

Problema: comprobar que las fechas y las horas están almacenadas como fechas y horas    Si los resultados obtenidos no son los que esperaba, es posible que la columna contengan fechas u horas almacenadas como texto y no como fechas u horas. Para que Excel las ordene correctamente, todas las fechas y las horas de una columna deben estar almacenadas como números de serie de fecha u hora. Si Excel no puede reconocer un valor como fecha u hora, significa que la fecha o la hora está almacenada como texto. Para obtener más información, vea Convertir fechas almacenadas como texto en fechas.

 NOTA    Si desea ordenar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el día de la semana. Si desea ordenar por el día de la semana independientemente de la fecha que sea, conviértalos en texto utilizando la función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por tanto, la operación de ordenación estará basada en datos alfanuméricos. Para obtener más información, vea Mostrar la fecha como día de la semana.

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Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a una columna de tabla, por color de celda o color de fuente, también puede ordenar por estos colores. Además, puede ordenar por un conjunto de iconos creado mediante un formato condicional.

1.     Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.

Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.

3.     En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que desea ordenar.

4.     En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para ordenar por color de celda, seleccione Color de celda.

·         Para ordenar por color de fuente, seleccione Color de fuente.

·         Para ordenar por un conjunto de iconos, seleccione Icono de celda.

5.     En Criterio de ordenación, haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, dependiendo del tipo de formato, seleccione un color de celda, un color de fuente o un icono de celda.

6.     En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte superior o a la izquierda, seleccione En la parte superior para una ordenación de columnas y A la izquierda para una ordenación de filas.

·         Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte inferior o a la derecha, seleccione En la parte inferior para una ordenación de columnas y A la derecha para una ordenación de filas.

 NOTA   No hay ningún color de celda, color de fuente ni criterio de ordenación de iconos predeterminados. Debe definir el orden que desea para cada operación de ordenación.

7.     Para especificar el siguiente color de celda, color de fuente o icono por el que desea ordenar, haga clic en Agregar nivel y, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.

Asegúrese de que selecciona la misma columna en el cuadro Luego por y de que realiza la misma selección en Ordenar.

Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o icono adicionales que desea incluir en la ordenación.

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Ordenar por una lista personalizada

Puede utilizar una lista personalizada para ordenar en un orden definido por el usuario. Excel ofrece listas personalizadas integradas de días de la semana y de meses del año, y puede además crear sus propias listas.

1.     También puede crear una lista personalizada.

Cómo crear una lista personalizada

1.     Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.

Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.

3.     En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione la columna que desea ordenar mediante una lista personalizada.

4.     En Ordenar, seleccione Lista personalizada.

5.     En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista que desee. En el ejemplo anterior, haría clic en Alto, Medio, Bajo.

6.     Haga clic en Aceptar.

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Ordenar filas

1.     Seleccione una fila de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.

Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.

3.     Haga clic en Opciones.

4.     En el cuadro de diálogo Opciones de ordenación, en Orientación, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a continuación, en Aceptar.

5.     En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la fila que desea ordenar.

6.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Por valor    

1.     En Ordenar según, seleccione Valores.

2.     En Criterio de ordenación, siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.

·         Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.

·         Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más recientes a más antiguos.

Por color de celda, color de fuente o icono de celda     

1.     En Ordenar según, seleccione Color de celda, Color de fuente oIcono de celda.

2.     Haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación, seleccione un color de celda, un color de fuente o un icono de celda.

3.     En Ordenar, seleccione A la izquierda o A la derecha.

 NOTA    Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo, Excel ordenará los grupos de nivel más alto (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque estén ocultas.

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Ordenar por más de una columna o fila

Puede ordenar por más de una columna o fila cuando tiene datos que desea agrupar por el mismo valor en una columna o fila y ordenar después otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, después, ordenar por nombre (para escribir los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar hasta un máximo de 64 columnas.

 NOTA   Para obtener resultados óptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de columna.

1.     Seleccione un rango de celdas con dos o más columnas de datos, o asegúrese de que la celda activa se encuentra en una tabla con dos o más columnas.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.

Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar.

3.     En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la primera columna que desea ordenar.

4.     En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para ordenar por texto, número o fecha y hora, seleccione Valores.

·         Para ordenar por formato, seleccione Color de celda, Color de fuente oIcono de celda.

5.     En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.

·         Para los valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.

·         Para los valores de fecha y hora, seleccione De más antiguos a más recientes o De más recientes a más antiguos.

·         Para ordenar según una lista personalizada, seleccione Lista personalizada.

6.     Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en Agregar nively, a continuación, repita los pasos del tres al cinco.

7.     Para copiar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en Copiar nivel.

8.     Para eliminar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en Eliminar nivel.

 NOTA   Debe conservar al menos una entrada en la lista.

9.     Para cambiar el orden en el que se ordenan las columnas, seleccione una entrada y, a continuación, haga clic en la flecha Arriba o Abajo para cambiar el orden.

Las entradas más altas de la lista se ordenan antes que las más bajas.

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Ordenar una columna en un rango de celdas sin afectar a las demás

 ADVERTENCIA    Tenga cuidado cuando utilice esta característica. Ordenar por una columna en un rango puede producir resultados que no desea, por ejemplo trasladar celdas de dicha columna lejos de las otras celdas de la misma fila.

 NOTA   El siguiente procedimiento no se puede realizar en una tabla.

1.     Seleccione una columna en rango de celdas que contenga dos o varias columnas.

2.     Para seleccionar la columna que desea ordenar, haga clic en el encabezado de columna.

3.     En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de ordenación que haya disponibles.

4.     Aparecerá el cuadro de diálogo Advertencia antes de ordenar.

5.     Seleccione Continuar con la selección actual.

6.     Haga clic en Ordenar.

7.     Seleccione las demás opciones de ordenación que desea en el cuadro de diálogo Ordenar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si el resultado no es el que desea, haga clic en Deshacer .

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Más información sobre problemas generales de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar sus datos, haga lo siguiente:

Comprobar si los valores que devuelve una fórmula han cambiado    Si los datos que ha ordenado contienen una o más fórmulas, los valores devueltos de dichas fórmulas pueden cambiar cuando se actualiza la hoja de cálculo. En este caso, asegúrese de que vuelve a aplicar la ordenación para obtener resultados actualizados.

Mostrar las filas y las columnas antes de ordenar    Las columnas ocultas no se mueven cuando se ordenan columnas, y las filas ocultas no se mueven cuando se ordenan filas. Antes de ordenar los datos, es una buena idea mostrar las columnas o filas ocultas.

Comprobar la configuración local    Los criterios de ordenación varían según la configuración local. Asegúrese de que la configuración local de la Configuración regional o de la Configuración regional y de idioma del Panel de control de su equipo es correcta. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración local, vea el sistema de Ayuda de Windows.

Especificar encabezados de columna solamente en una fila    Si tiene que utilizar rótulos de varias líneas, ajuste el texto dentro de la celda.

Activar o desactivar la fila de título    Normalmente, lo mejor es tener una fila de título cuando se ordena una columna para facilitar la comprensión del significado de los datos. De manera predeterminada, el valor del título no se incluye en la operación de ordenación. A veces, es posible que tenga que activar o desactivar el título para que el valor del mismo se incluya o no se incluya en la operación de ordenación. Siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para excluir la primera fila de datos de la ordenación porque se trata de un encabezado de columna, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar, en Orden personalizado y, a continuación, active Mis datos tienen encabezados.

·         Para incluir la primera fila de datos en la ordenación porque no es un encabezado de columna, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar, en Orden personalizado y, a continuación, desactiveMis datos tienen encabezados.

Filtra datos

Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.

¿Qué desea hacer?

·         Obtener más información sobre el filtrado

·         Filtrar texto

·         Filtrar números

·         Filtrar fechas u horas

·         Filtrar por números superiores o inferiores

·         Filtrar por encima del promedio de números o por debajo

·         Filtrar por vacías y por no vacías

·         Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos

·         Filtrar por selección

·         Desagrupar la jerarquía de fechas en el menú Autofiltro

Obtener más información sobre el filtrado

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y además reduce el subconjunto de datos.

Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

 IMPORTANTE   Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como texto y números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada columna solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una mezcla de formatos de almacenamiento, el comando que se muestra es el formato de almacenamiento que se repite más. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto. Para obtener más información, vea Convertir números almacenados como texto en números y Convertir fechas almacenadas como texto en fechas.

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Filtrar texto

1.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas    

1.     Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanuméricos.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a continuación, en Filtrar.

Tabla    

·         Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

1.     Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.

2.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de valores de texto    

·         En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más valores de texto por los que filtrar.

La lista de valores de texto puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores de texto concretos por los que desea filtrar.

 SUGERENCIA   Para que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.

Crear criterios    

1.     Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado.

Por ejemplo, para filtrar por un texto que comience por un carácter específico, seleccione Empieza por, o para filtrar por un texto que tenga caracteres específicos en cualquier lugar del texto, seleccione Contiene.

2.     En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto o seleccione el valor de texto de la lista.

Por ejemplo, para filtrar por un texto que empiece por la letra "J", escriba J o, para filtrar texto que tenga la palabra "campana " en cualquier lugar del texto, escribacampana.

Si necesita buscar texto que comparta algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín.

Cómo utilizar los caracteres comodín

3.     También puede filtrar por más de un criterio.

Cómo agregar más criterios

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Filtrar números

1.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas    

1.     Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a continuación, en Filtrar.

Tabla    

·         Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

1.     Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.

2.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de números    

·         En la lista de números, active o desactive uno o más números por los que filtrar.

La lista de números puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los números concretos por los que desea filtrar.

 SUGERENCIA   Para que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.

Crear criterios    

1.     Elija Filtros de número y, a continuación, haga clic en uno de los comandos del operador de comparación o en Filtro personalizado.

Por ejemplo, para filtrar por un límite numérico inferior y superior, seleccioneEntre.

2.     En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el cuadro o cuadros de la derecha, escriba los números o selecciónelos de la lista.

Por ejemplo, para filtrar por un número comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y50.

3.     También puede filtrar por más de un criterio.

Cómo agregar más criterios

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Filtrar fechas u horas

1.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas    

1.     Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a continuación, en Filtrar.

Tabla    

·         Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene fechas u horas.

1.     Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.

2.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de fechas u horas    

·         En la lista de fechas u horas, active o desactive una o más fechas u horas por las que filtrar.

De manera predeterminada, todas las fechas del rango de celdas o de la columna de tabla se agrupan por jerarquías de años, meses y días. Activar o desactivar un nivel superior en la jerarquía activa o desactiva todas las fechas anidadas que haya debajo de ese nivel. Por ejemplo, si selecciona 2006, los meses se enumeran bajo 2006 y los días se enumeran debajo de cada mes.

La lista de valores puede llegar a tener hasta un máximo de 10.000 entradas. Si la lista de valores es grande, desactive (Seleccionar todo) en la parte superior y, a continuación, seleccione los valores por los que desea filtrar.

 SUGERENCIA   Para que el menú Autofiltro sea más amplio o más largo, haga clic y arrastre el controlador de la parte inferior.

Crear criterios    

1.     Elija Filtros de fecha y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtro común    

 NOTA   Un filtro común es un filtro que está basado en un operador de comparación.

1.     Haga clic en uno de los comandos del operador de comparación (Igual a, Antes, Después o Entre) o haga clic enFiltro personalizado.

2.     En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado del cuadro de la derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione una fecha o una hora de la lista, o haga clic en el botón Calendariopara buscar y escribir una fecha.

Por ejemplo, para filtrar por una fecha u hora máxima y una mínima, seleccioneEntre.

3.     En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado del cuadro o cuadros de la derecha, escriba una fecha o una hora, seleccione fechas u horas de la lista, o haga clic en el botónCalendario para buscar y escribir una fecha.

Por ejemplo, para filtrar por una fecha anterior al "3/1/2006" y posterior al "6/1/2006", escriba 3/1/2006 y 6/1/2006. O bien, para filtrar por una hora anterior a las "8:00 a.m." y posterior a las "12:00 p.m.", escriba 8:00 a.m. y 12:00 p.m.

Filtro dinámico    

 NOTA   Un filtro dinámico es aquel cuyo criterio puede cambiar cuando se vuelve a aplicar el filtro.

1.     Haga clic en uno de los comandos de fecha predefinida.

Por ejemplo, para filtrar todas las fechas por la fecha actual, seleccione Hoy. Para filtrar por el mes siguiente, seleccione Mes siguiente.

2.     Haga clic en Aceptar.

 NOTAS 

·         Los comandos del menú Todas las fechas en el período, como Enero o Trimestre 2, aplican un filtro por el período independientemente del año que sea. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para comparar las ventas por período de varios años.

·         Este año y Hasta la fecha son diferentes en lo que se refiere al modo de tratar fechas futuras. Este año puede devolver fechas futuras del año en curso, mientras queHasta la fecha únicamente devuelve fechas hasta la fecha actual, ésta incluida.

1.     También puede filtrar por más de un criterio.

Cómo agregar más criterios

 NOTAS 

·         Todos los filtros de fecha se basan en el calendario gregoriano.

·         Los años fiscales y los trimestres fiscales empiezan siempre en enero de cada año.

·         Si desea filtrar por días de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el día de la semana. Si desea filtrar por el día de la semana independientemente de la fecha que sea, conviértalos en texto utilizando la función TEXTO. Sin embargo, la función TEXTO devuelve un valor de texto y, por tanto, el comando de filtro que se muestre será Filtros de texto y noFiltros de fecha. Para obtener más información, vea Mostrar la fecha como día de la semana.

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Filtrar por números superiores o inferiores

1.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas    

1.     Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a continuación, en Filtrar.

Tabla    

·         Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

1.     Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.

2.     Elija Filtros de número y, a continuación, seleccione Diez mejores.

3.     En el cuadro de diálogo Autofiltro de las diez mejores, haga lo siguiente.

1.     En el cuadro de la izquierda, haga clic en Superior o en Inferior.

2.     En el cuadro del medio, escriba un número.

3.     En el cuadro de la derecha, haga lo siguiente:

·         Para filtrar por número, seleccione Elementos.

·         Para filtrar por porcentaje, haga clic en Porcentaje.

 NOTA   Los valores superior e inferior se basan en el rango original de celdas o columna de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.

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Filtrar por encima del promedio de números o por debajo

1.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas    

1.     Seleccione un rango de celdas que contenga datos numéricos.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a continuación, en Filtrar.

Tabla    

·         Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla que contiene datos numéricos.

1.     Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.

2.     Elija Filtros de número y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para filtrar por números que están por encima del promedio, seleccione Por encima del promedio.

·         Para filtrar por números que están por debajo del promedio, seleccione Por debajo del promedio.

 NOTA   Los números por encima y por debajo del promedio se basan en el rango original de celdas o columna de tabla y no en el subconjunto filtrado de datos.

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Filtrar por vacías y por no vacías

1.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas    

1.     Seleccione un rango de celdas.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a continuación, en Filtrar.

Tabla    

·         Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla.

1.     Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.

2.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para filtrar por no vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de la lista de valores, active (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la lista de valores, desactive (Vacías).

·         Para filtrar por vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de la lista de valores, desactive (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la lista de valores, active (Vacías).

 NOTA   La casilla de verificación (Vacías) está disponible solamente si el rango de celdas o la columna de tabla contiene al menos una celda vacía.

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Filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas, por color de celda o color de fuente, también puede filtrar por estos colores. Además, puede filtrar por un conjunto de iconos creado mediante un formato condicional.

1.     Siga uno de los procedimientos siguientes:

Rango de celdas    

1.     Seleccione un rango de celdas que contenga formato por color de celda, color de fuente o un conjunto de iconos.

2.     En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrary, a continuación, en Filtrar.

Tabla    

·         Asegúrese de que la columna de tabla contiene los datos con formato por color de celda, color de fuente o un conjunto de iconos (no es necesario realizar ninguna selección).

3.     Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.

4.     Seleccione Filtrar por color y, dependiendo del tipo de formato, seleccioneFiltrar por color de celda, Filtrar por color de fuente o Filtrar por icono de celda.

5.     Dependiendo del tipo de formato, seleccione un color, un color de fuente, o un icono de celda.

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Filtrar por selección

Puede filtrar datos rápidamente con criterios que sean iguales al contenido de la celda activa.

1.     En un rango de celdas o en una columna de tabla, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la celda que contenga el valor, el color, el color de fuente o el icono por el que desea aplicar el filtro.

2.     Haga clic en Filtrar y siga uno de los procedimientos siguientes:

·         Para filtrar por texto, número o fecha y hora, haga clic en Filtrar por valor de la celda seleccionada.

·         Para filtrar por color de celda, haga clic en Filtrar por color de la celda seleccionada.

·         Para filtrar por color de fuente, haga clic en Filtrar por color de fuente de la celda seleccionada.

·         Para filtrar por icono, haga clic en Filtrar por icono de la celda seleccionada.

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Desagrupar la jerarquía de fechas en el menú Autofiltro

Para la lista de fechas de la parte inferior del menú Autofiltro de un filtro de fecha, puede cambiar la agrupación jerárquica de fechas y convertirla en una lista no jerárquica de fechas. Por ejemplo, puede filtrar por años de solamente dos dígitos seleccionándolos manualmente de una lista no jerárquica.

3.     Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.

4.     En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione un libro y, a continuación, desactive la casilla de verificación Agrupar fechas en el menú Autofiltro.